马来西亚背景调查——员工、租客及生意伙伴背景审查
花几个小时核实,可以省下多年的麻烦。我们通过合法渠道,并在法律要求时取得当事人同意,核实您要聘请、出租、投资或准备结婚的对象是否真如其所说。
这项调查能告诉您什么
- 身份及住址记录
- 工作经历及推荐人
- 学历及专业资格
- 董事职务、商业利益及破产状况
- 民事诉讼、法庭判决及负面新闻
我们帮助的对象
- 招聘重要职位的雇主
- 审核租客的房东及物业管理公司
- 审查合作伙伴的投资者及企业主
- 在重大决定前想了解新伴侣的个人
在马来西亚合法进行背景调查
一份好的查核应该告诉您:对方是否真如其所说,以及其过往是否有任何影响您决定的事情。我们的背景审查依靠当事人同意、公共记录及向原始来源核实——绝不使用违反《2010年个人资料保护法令》的捷径。
员工背景调查及入职前审查
员工背景调查核实身份、学历与专业资格、前雇主与职位,并查询法庭及破产记录。入职前审查在应聘者书面同意下进行,让结果可以公平地用于招聘决定。
现有员工背景核实
在员工晋升到财务、采购或管理职位之前,重新核实多年前申报的资料是否仍然属实,并找出未申报的董事职务等利益冲突。
生意伙伴查核
在投资或签订合作协议之前,生意伙伴背景调查会查看对方的公司、过往失败的生意、诉讼、破产及声誉。较大的交易可配合我们的企业尽职调查服务。
租客背景调查
房东通过这项查核确认对方身份与工作,查找驱逐及法庭记录,并在交出钥匙前识别伪造文件。
信用查询(须经同意)
通过 CTOS 或 CCRIS 的信用查询可显示贷款、还款记录及法律行动。在马来西亚,这需要当事人本人同意,因此我们只会在经同意的入职或租赁审查中安排——绝不背着当事人进行。
社交媒体背景查核
查看当事人公开发布的内容——言行、关系以及与履历矛盾的说法——均在法律及个人资料保护法令的范围内进行。
网恋对象背景调查
在交友应用程序或社交媒体上认识了某人?网恋对象背景调查可以低调确认对方是真实的人,姓名、工作及婚姻状况是否与所说相符,以及是否涉及诉讼或诈骗举报——在您转钱、交出证件或介绍家人之前先查清楚。
为什么雇主要做背景调查?
聘错人代价高昂:假文凭、夸大的职位、因舞弊被解雇的经历、未申报的利益冲突,出现的频率远比大多数人想象的高。对于财务、采购、IT权限、保安、托儿、医疗及高级管理职位尤其重要。我们会按职位建议合适的调查范围——不必为不需要的查询付费。
如何选择背景调查公司
选择背景调查公司时,请确认对方是持有内政部执照的私家侦探社、会以书面列明查核范围,并在法律要求时使用背景调查同意书。正规的公司不会提供警方犯罪记录或银行资料——任何声称可以做到的人,都可能让您承担法律风险。
哪些资料不能查
在马来西亚,警方犯罪记录属于机密,私家侦探无法取得。CTOS 或 CCRIS 信用报告需当事人本人同意。我们会清楚告诉您,在您的情况下哪些查询可行,以及每项查询能说明什么、不能说明什么。
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如何进行
确定调查范围
我们与您确定需要核实的内容;如法律要求,会取得当事人的书面同意。
记录查询及核实
查询身份、公司、破产及诉讼记录,并直接联系雇主及教育机构核实。
低调查访
如有需要,通过谨慎的实地查访确认住址及生活状况。
书面报告
清楚列出已核实的事实,以及无法确认的资料。
需要准备什么
- 全名及身份证或护照号码
- 当事人的履历或需要核实的说法
- 签署的同意书(用于员工审查)
- 对方提供给您的文件(证书、推荐信)
法律与限制
马来西亚有些记录依法保密——例如警方记录和银行账户资料——我们绝不以非法手段取得。CTOS 或 CCRIS 等信用报告须取得当事人本人同意。所有个人资料均依照《2010年个人资料保护法令》处理。
背景调查——常见问题
查核需要多长时间?
一般的查核通常需要几个工作日。如涉及海外学历或多家前雇主,时间会较长;我们会在开始前告诉您预计的时间。
需要应聘者同意吗?
员工审查应取得书面同意,部分查询(例如信用报告)依法必须取得同意。我们会提供同意书。
你们可以查对方的犯罪记录吗?
警方记录并不公开。我们可以查询法庭记录、诉讼、破产及负面新闻,这些往往已能揭示关键问题。
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